Qual é o melhor certificado digital para MEI?

Em pleno ano de 2021, principalmente em um mundo pós pandêmico, a praticidade e a facilidade do uso de ferramentas digitais passa a ser fundamental para as pessoas. Isso não é diferente para os empreendimentos. Ter um certificado digital é extremamente importante nos dias atuais. Nos textos anteriores, explicamos o que é um certificado digital e por que a sua empresa deve tê-lo. Em suma, a tecnologia do certificado digital só traz vantagens para o seu negócio. Neste artigo, falaremos sobre como se aplica o certificado digital para MEIs, quais os benefícios, o tipo ideal e como adquirir. Continue lendo para saber mais! É obrigatório MEI ter certificado digital? O microempreendedor individual não tem obrigação de ter um certificado digital, apenas de emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Essa nota é necessária para MEIs que prestam serviços para outro negócio. Por mais que o certificado digital não seja obrigatório por lei, o microempreendedor individual que tiver, passará uma imagem muito mais profissional e terá inúmeros benefícios. Veja-os no próximo tópico. Quais as vantagens de certificado digital para MEI? Facilidade ao emitir a NF-e O MEI com certificado digital consegue praticidade na hora da emissão da nota fiscal eletrônica, além de assegurar que terá todas as pendências em dia com o governo. O documento eletrônico permite várias transações fiscais, como comprovantes e declarações, à Receita Federal. Segurança O certificado digital para MEI promove a garantia de segurança em relação às operações digitais. Isso ocorre, pois o documento eletrônico evita fraudes. A tecnologia faz uso da criptografia: ?Codificar os dados de forma que eles não possam ser lidos. Os dados só poderão ser decodificados na forma original com o uso de uma chave específica de decriptografia.? Além do mais, o certificado digital é válido juridicamente, igual ao CNPJ e CPF, assim, podendo assinar qualquer documento de qualquer lugar. Dessa maneira, há a possibilidade ampliação do seu negócio, uma vez que é possível fechar acordos com empresas a qualquer distância em todo o território nacional. Redução de gastos Quando se tem um certificado digital para MEI, há muita redução de custos. Isso deve-se ao fato de que não há mais necessidade de você perder tempo e, muito menos, gastar dinheiro com transporte e papéis, por exemplo. Qualquer empreendedor sabe que controlar melhor os custos permite que lucre mais. Outro ponto muito relevante é que o documento eletrônico é sustentável. Em mundo cada vez mais destruído e, simultaneamente, com a propagação de informação sobre a importância da natureza, ter práticas sustentáveis é zelar não só pelo próprio bem estar, como também o alheio. Organização Ao aderir o certificado digital, já existe uma declaração pré-preenchida. Assim, há menos chance de ter sua declaração de imposto de renda retida pela Receita Federal, haja vista que não terá erros e inconsistências. Ademais, enviar uma declaração por meio desse documento eletrônico, é muito mais rápido e tranquilo, pois há maior proteção. Quais são os tipos de certificados digitais para MEI? Há duas possibilidades de escolha de certificados digitais para MEI. Abaixo, iremos falar um pouco sobre cada um e, dessa forma, você poderá escolher o que mais se enquadra para aquilo que precisa. Certificado Digital A1 O documento digital do tipo A1 é um arquivo digital que a instalação e o armazenamento ficam no próprio computador, tablets e smartphones. Com a validade de um ano do certificado digital A1, seu funcionamento é exercido por meio de chaves criptografadas que identificam a MEI mediante o login. A segurança de transações e procedimentos digitais desse modelo pode ser realizada tanto para pessoas físicas quanto para jurídicas. Certificado Digital A3 A principal característica do certificado digital A3 é o seu armazenamento, o qual é feito, diferentemente do A1, através de estruturas físicas, como um cartão ou token. Sua validade é de até cinco anos, podendo mudar de acordo com o local de armazenamento. Por ter um hardware separado, é considerado um certificado portátil, oferecendo maior mobilidade e competência, visto que existe flexibilidade em relação a qual computador ele será utilizado. Por conta desses fatores, o certificado digital A3 possui um preço mais elevado que o A1. Em resumo, o melhor documento eletrônico é aquele que se adapta a sua MEI. Certificados Digitais Jundiaí Somos uma empresa especializada em tecnologia da informação com ênfase em Certificação Digital, líder de mercado no Brasil. A Certificados Jundiaí possui um portfólio de soluções abrangentes, aplicando identificação digital e criptografia para gerar recursos seguros e confiáveis nos meios eletrônicos. Trabalhamos de forma extremamente profissional e segura, garantindo a sua segurança e satisfação. Venha conhecer nosso serviço! Ligue: (11) 98927-0574